Bahagian Pentadbiran
Unit Pentadbiran Am
-
Urusetia ICT
- Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)
-
Pengurusan Pentadbiran Jabatan
- Menjadualkan Mesyuarat-Mesyuarat Jabatan
- Mengurus Belanjawan Dan Kewangan Jabatan
- Jawatankuasa Pemandu Informasi Teknologi (JPIT)
- Inventori Jabatan Bagi Barang Bekalan Pejabat Kurang RM500.00
- Pengurusan Inventori BPTM
- Pengurusan Fail
- Pengurusan Surat Jabatan
-
Mengurus Seminar/Lawatan ke BPTM
-
Lawatan Ke BPTM
- Mengurus Lawatan-lawatan ke BPTM
- Menyediakan media persembahan
- Mengurus agenda lawatan, cenderahati, keperluan ahli-ahli rombongan dan sebagainya.
-
Mengurus Seminar
- Menentukan agensi yang terlibat
- Menentukan Bentuk Seminar
- Menentukan jawatankuasa yang harus dibentuk (penyertaan dari BPTM)
-
Lawatan Ke BPTM
-
Mengurus Perpustakaan
- Merekod buku-buku baru
- Merekod senarai peminjam
- Memastikan peraturan perpustakaan dipatuhi
-
Mengurus Penyelenggaraan Perkakasan Dan Perisian
-
Mengurus Perjanjian Kontrak dan Peruntukan belanjawan bagi tahun berikut (budget allocation) seperti:-
- Lesen-lesen oracle
- Lesen-lesen server
-
Mengurus Perjanjian Kontrak dan Peruntukan belanjawan bagi tahun berikut (budget allocation) seperti:-
-
Mengurus Pelajar Praktikal
- Menentukan garis panduan bilangan pengambilan pelajar pada satu-satu masa.
- Menentukan sistem/projek yang akan diserahkan pelajar kepada penyelia.
- Mengagihkan dan menyerahkan pelajar kepada penyelia.
- Membalas surat-surat kepada pelajar yang berjaya dan gagal menjalani latihan di BPTM.
- Mengurus cuti pelajar dan mengeluarkan surat akuan menjalani latihan sekiranya diperlukan.
Unit Pengurusan Latihan
-
Mengurus Dan Menyelaras Kursus-Kursus Anjuran BPTM
-
Perkakasan, Perisian dan Bilik Latihan
- Memastikan perkakasan di bilik latihan dapat berfungsi dengan baik dan mencukupi untuk setiap sesi latihan.
- Memastikan perisian bagi setiap kursus yang akan dijalankan di bilik latihan dapat berfungsi dengan sempurna.
- Memastikan bilik latihan dalam keadaan yang sempurna dan terjamin keselamatannya.
-
Menyelaras kursus-kursus yang akan diadakan.
- Menentukan jenis-jenis kursus yang akan dianjurkan oleh BPTM sepanjang tahun.
- Menyediakan takwim tahunan bagi kursus-kursus anjuran BPTM.
- Membuat pemilihan peserta kursus, menentukan tenaga pengajar, mengurus pengambilan peserta dan menyediakan sijil tamat kursus.
-
Perkakasan, Perisian dan Bilik Latihan
Unit Multimedia dan Penerbitan
- Menyediakan Aplikasi Persembahan Multimedia.
- Membantu Jabatan Dan Agensi Kerajaan Negeri Berkaitan Dengan Persembahan Multimedia.
- Merangka Kursus Multimedia.
- Membentuk Satu Jawatankuasa Multimedia.
- Mengurus Perkakasan / Peralatan Dan Persiapan Berhubungkait Dengan Persembahan Multimedia Untuk BPTM dan Juga Jabatan-Jabatan Di Bawah Pentadbiran SUK.
- Mengurus Dan Menyelenggara Pengambilan Serta Penyuntingan Filem Dan Gambar.
- Merekacipta Grafik Mengikut Keperluan Jabatan.
Unit Perolehan dan Pelupusan
- Mengurus Perolehan Sistem Komputer BPTM.
- Memberi khidmat nasihat mengenai penyediakan dokumen tender dan dokumen penilaian tender jabatan-jabatan kerajaan dan agensi-agensi kerajaan negeri.
- Mengurus perlantikan ahli jawatankuasa tender/sebutharga di jabatan-jabatan kerajaan dan agensi-agensi kerajaan negeri.
-
Mengurus pelupusan perkakasan komputer
- Mengurusetiakan mesyuarat pelupusan
- Mengeluarkan sijil pelupusan dan tindakan susulan.
- Mengambil tindakan melupuskan peralatan komputer BPTM.
- Mengurus inventori komputer di unit ini.